Отказ от обработки персональных данных: как правильно составить заявление
Оглавление
В современном мире все больше людей осознают важность защиты своей конфиденциальности и приватности. Каждый гражданин имеет право отказаться от обработки своих персональных данных без причины и объяснений. Это включает в себя отказ от распространения, использования, хранения и передачи персональной информации.
Согласно законодательству, государственные и коммерческие организации должны предоставлять гражданам возможность отказаться от обработки персональных данных. В таком случае, важно правильно оформить заявление об отказе, чтобы избежать возможного ущерба или вреда, которые могут возникнуть в результате неправильной обработки персональных данных.
Для составления заявления олицо должно указать свои общие данные, такие как ФИО, адрес, контактный номер телефона. Важно указать в заявлении, что отказываетесь от обработки персональных данных и прекращаете давать согласие на использование ваших персональных данных, в том числе фотоматериалов и данных о месте работы.
Примерный образец заявления:
Я, ФИО, обращаюсь к организационно-распорядительным органам/организациям с требованием прекратить обработку моих персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Ваша организация получила персональные данные (в том числе ФИО, адрес, контактный номер телефона и прочие сведения) от меня в форме … (указать, каким образом были предоставлены персональные данные). Я уведомляю Вас о своем отказе предоставлять и разрешать использование своих персональных данных в любых целях, включая рекламные и маркетинговые активности, а также передачу данных третьим лицам.
Помимо этого, необходимо указывать причины вашего отказа: например, несоответствие передаче персональных данных целям сбора, несоответствие хранимых данных фактическим, указанное в заявлении вида обработки.
Примерный перечень документов, которые могут приложить к заявлению:
- копии жалоб других граждан на организацию, обрабатывающую персональные данные;
- копии ответов государственных органов или организаций, полученных в связи с этими жалобами;
- копии информации о сложившейся практике неправомерного использования или распространения персональных данных, известной компании-обработчику;
- копии письменных обращений к органам государственной власти или органам местного самоуправления в связи с ненадлежащими действиями или бездействием по обращениям, связанным с обработкой источников данных, управление сбором и обработкой персональных данных.
Стоит отметить, что в соответствии с законодательством, орган, получивший заявление о отказе от обработки персональных данных, обязан ответить на это обращение в течение 30 дней с момента его получения.
Важно помнить, что роскомнадзор рассматривает жалобы только в письменной форме, поэтому при составлении заявления лучше воспользоваться предложенными образцами. В случае невыполнения вашего требования вы можете обратиться в суд, чтобы восстановить свои нарушенные права и получить компенсацию за причиненный вред.
Отказ от обработки персональных данных в письменной форме
Если вы не согласны на обработку своих персональных данных, вы имеете право предоставить письменный отказ оператору, к которому вы обратились или на сайт, где вы оставили свою информацию.
Письменный отказ должен быть составлен в соответствии с требованиями закона и подписан вами.
Такие отказы могут быть отправлены почтой с уведомлением о вручении, а также лично в руки лица, ответственного за обработку персональных данных.
В письменном отказе должно быть указано:
- Фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных
- Дата составления отказа
- Адрес места жительства
- Информация о регистрации субъекта персональных данных на сайте (если отказ предоставляется через сайт)
- Куда и кому адресован отказ (указывается наименование и адрес оператора)
- Образование стороны, предоставляющей отказ (ФИО, должность, адрес)
- Подпись субъекта персональных данных
В отказе также можно указать, что согласие на обработку персональных данных, предоставленное ранее, считается отозванным.
Сроком ответа на ваш отказ является 30 дней с момента поступления. В случае отказа вам предоставляется возможность обратиться за защитой своих прав в Роскомнадзор или в суд.
Подача отказа от обработки персональных данных должна быть рассмотрена в срок не более 10 дней с даты его получения. В случае отказа, субъект персональных данных имеет право подать жалобу в Роскомнадзор или обратиться в суд с исковым заявлением.
По итогам проверок возможно наложение штрафа на лицо, осуществляющее обработку персональных данных. Сумма штрафа может составить от 1 000 до 6 000 рублей.
Если вы хотите узнать больше ответов на вопросы о защите своих персональных данных, вы можете обратиться в отдел по защите прав потребителей полиции Ленинградской области.
Законом предусмотрено, что оператор не может обрабатывать персональные данные без вашего согласия, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Важно помнить, что отказ от обработки персональных данных может быть основанием для расторжения договора, заключенного между вами и оператором.
В большинстве дел суды признают, что отказ от обработки персональных данных соответствует закону и не является основанием для недобросовестного исполнения договора.
Составление заявления для отказа от обработки персональных данных
Если вы хотите отказаться от обработки ваших персональных данных, то для этого требуется оформить соответствующее заявление оператору данных. В таком заявлении должно быть точно указано, какие данные вы хотите исключить из обработки, а также причины, по которым вы против обработки этих данных.
Как правило, форма для такой заявки можно найти на сайте оператора данных или у органа государственной власти, отвечающего за защиту персональных данных. В этом случае просто нужно скачать форму, заполнить ее и отправить на адрес указанной организации.
Однако, в некоторых случаях необходимо самостоятельно составить заявление. В таком случае, вам может пригодиться следующая информация и рекомендации.
Основные требования к заявлению
Заявление отказа от обработки персональных данных должно быть составлено в соответствии с требованиями федеральной законодательной базы и правительства. Оно должно быть четким, последовательным и информативным.
Ваше заявление должно содержать следующую информацию:
- ФИО и адрес – ваши персональные данные для идентификации;
- Дата подачи заявления;
- Информацию о случае обработки ваших персональных данных;
- Выражение желания отказаться от обработки ваших персональных данных;
- Описание причин, по которым вы против обработки этих данных;
- Подпись и дата.
Рекомендации по составлению заявления
Чтобы правильно составить заявление, следуйте указаниям ниже:
- Укажите ваше ФИО и адрес полностью, чтобы вас можно было однозначно идентифицировать.
- Укажите дату подачи заявления.
- Опишите ваши персональные данные, которые были обработаны или будут обрабатываться.
- Укажите, почему вы желаете отказаться от обработки этих данных. При этом расскажите о каких-либо задержках, ошибочной обработке данных, незаконном распространении или утере.
- Если у вас есть документальные подтверждения или доказательства о неправильной обработке ваших персональных данных, то приложите их к заявлению.
- Постарайтесь подать заявление как можно скорее после того, как вы узнали о том, что ваши персональные данные обрабатываются без вашего согласия или в нарушение закона.
- Подпишите заявление и укажите дату подписи. При этом помните, что ваша подпись должна быть разборчивой и совпадать с вашим именем.
После составления заявления вам нужно обратиться к оператору данных с подачей этого документа. Органом, ответственным за защиту прав граждан в сфере персональных данных, также может быть обращена жалоба на нарушение прав.
Важно помнить, что исключившая вашу информацию из обработки и распространения организация должна уведомить вас об этом в установленные сроки и в прочитаемом для вас виде.
Примеры формулировок для заявления об отказе от обработки персональных данных
В данном разделе представлены некоторые примеры формулировок для составления заявления об отказе от обработки персональных данных.
- Я, ФИО, хочу направить обращение в ООО «Название компании» с требованием об отказе от обработки моих личных данных и удалении их из базы вашей компании в соответствии с законодательством РФ.
- В связи со свежими изменениями в законодательстве РФ, я хочу отозвать свое согласие на обработку персональных данных, предоставленных мной ранее в рамках договора на оказание услуг № XXX от XX.XX.XXXX года.
- С учетом того, что мои персональные данные были использованы без моего уведомления и согласия, а также согласно решению московских судов по аналогичным делам, я требую немедленно прекратить обработку моих персональных данных и уничтожить все имеющиеся в вашем распоряжении документы с моими личными данными.
- В соответствии с требованием российского законодательства о персональных данных, я не хочу, чтобы мои персональные данные использовались для распространения рекламных или иных материалов вашей компании другим лицам. Прошу вас принять меры к удовлетворению моего требования и не использовать мои персональные данные в вашей деятельности.
- С учетом моего права на отказ от обработки персональных данных, я прошу вас незамедлительно прекратить обработку и использование моих персональных данных. Пожалуйста, направьте мне письменное подтверждение о выполнении данного требования в течение 10 рабочих дней со дня получения данного заявления.
Вопрос-ответ:
Для составления заявления об отказе от обработки персональных данных необходимо указать свои фамилию, имя и отчество (при наличии), контактные данные, а также причину отказа. Заявление можно составить в свободной форме, но желательно привести основные положения закона «О персональных данных», на основании которого вы производите отказ. Заявление необходимо подписать и направить организации, которая обрабатывает ваши персональные данные.
В заявлении об отказе от обработки персональных данных необходимо указать свои фамилию, имя, отчество (при наличии), контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты) и причину отказа. Дополнительно можно указать номер документа, удостоверяющего личность.
Да, заявление об отказе от обработки персональных данных можно составить в свободной форме, но желательно привести ссылки на соответствующие статьи закона «О персональных данных» и указать основную причину отказа. Важно помнить, что заявление должно быть понятным и четким, чтобы организация поняла вашу просьбу и приняла меры для прекращения обработки ваших персональных данных.
Заявление об отказе от обработки персональных данных следует направить организации, которая обрабатывает ваши персональные данные. На сайте организации обычно указывается контактный адрес или электронная почта, на которую можно направить заявление. Также вы можете обратиться в отдел по работе с персональными данными или юридический отдел организации для получения информации о том, куда отправить заявление.
Подтверждение отказа от обработки персональных данных может быть получено в виде письма или уведомления от организации, в которой вы подали заявление. В этом письме будет отражено подтверждение прекращения обработки ваших персональных данных. Если вы не получили подтверждения в течение разумного срока, рекомендуется обратиться к органу, ответственному за защиту прав потребителей или органу по защите персональных данных.
Видео по теме